Az irodatervezési munkálatokat megelőzően a meglévő és/vagy leendő irodaterületek elemzését végezzük több, mint 10 éves belsőépítészeti tervezői tapasztalattal.
Az iroda fizikális kialakításának vizsgálatát követően javaslatot teszünk:
- a szükséges helyiség funkciókra, azok arányaira
- a terek variálhatóságára, átrendezhetőségére
- a belső közlekedési utak optimalizálására, közlekedési torlódások megszüntetésére
- akusztikai megoldások bevezetésére
- a megfelelő távolságtartás biztosítására
- a meglévő bútorzat hasznosíthatóságára
- egy egészségtudatos munkakörnyezet kialakítására
Szervezetfejlesztő kollégánk mindeközben vizsgálja az irodát használó szervezet egészét, azaz a szervezeti kapcsolódásokra, a munkafolyamatokra és a szervezeti kultúrára is kiterjed az irodahasználati elemzésünk. Interjúk, kérdőívek, workshopok segítségével feltérképezzük a dolgozók igényeit, az egyéni irodahasználatukat. Keresztkérdéseinkkel felszínre hozzuk a hatékony munkavégzést akadályozó esetleges problémákat.
Az elemzési folyamat végére elkészülő analízis mellé javaslatot teszünk arra is, hogy az egyes irodai funkciók hol és mekkora teret kapjanak (funkció séma) az új irodában.
Az általunk végzett elemzést követően minden részletre kiterjedő tervezési programot is összeállítunk, azaz egy olyan szöveges dokumentumot, amely tartalmazza
- a leendő irodával, mint építménnyel szemben elvárt alapvető funkcionális követelmények meghatározását, valamint
- a leendő tervezővel kötött szerződéshez és kiviteli munkákhoz szükséges megrendelői elvárások részletes leírását.